Gestão ocupacional e eSocial

Ninguém deveria descobrir um vencimento pela notificação.

Exame, treinamento e programa têm data para vencer. A gestão da Triello mantém essa base viva, avisa o RH antes do prazo e transmite os eventos de SST no eSocial a partir do documento técnico que já existe.

eSocial — SST

Três eventos. Cada um puxa um documento nosso.

Eventos de segurança e saúde no trabalho
EventoO que informaDe onde vem
S-2210Comunicação de Acidente de TrabalhoAcompanhamento do acidente e investigação
S-2220Monitoramento da saúde do trabalhadorASO e PCMSO
S-2240Condições ambientais e agentes nocivosPGR, LTCAT e a matriz de exposição

O S-2240 é o que alimenta o PPP do trabalhador. Informação errada aqui costuma virar problema de aposentadoria especial anos depois, e a conta tende a voltar para a empresa.

O modelo de gestão

O que fica sob nossa responsabilidade.

Base de funçõesTrabalhadores, funções e riscos correspondentes, mantidos atualizados a cada movimentação.
Vencimento de examesControle das datas de ASO e complementares, com aviso antes do prazo.
Vencimento de programasPGR, PCMSO, LTCAT e laudos, com data de revisão acompanhada.
Vencimento de treinamentosReciclagens de NR na agenda antes de a capacitação expirar.
Eventos do eSocialTransmissão de S-2210, S-2220 e S-2240 a partir do documento técnico.
Clínicas credenciadasRede de apoio para atender trabalhador fora da nossa área de cobertura.
Equipe multidisciplinarMédico, engenheiro e técnicos atuando sobre a mesma base de dados.
Unidade móvelAtendimento levado até a planta quando o volume ou o turno exigem.

Como fica a rotina do RH

Quatro momentos, todo mês.

Movimentação

Admissão, mudança de função e desligamento chegam para nós e viram exame e evento, sem o RH precisar lembrar qual.

Alerta de vencimento

Recebemos a base e devolvemos o que vence no período seguinte, com a lista de quem precisa ser chamado.

Execução

Exames na clínica ou na empresa, treinamentos na agenda combinada, programas revisados no prazo.

Transmissão e arquivo

Eventos enviados ao eSocial e documentação organizada para quando a fiscalização pedir.

Perguntas frequentes — gestão e eSocial

O que perguntam antes de fechar.

01Quais eventos de SST vocês transmitem?

S-2210 (comunicação de acidente de trabalho), S-2220 (monitoramento da saúde do trabalhador, que leva o ASO) e S-2240 (condições ambientais do trabalho e agentes nocivos, que alimenta o PPP).

02Nossa contabilidade já cuida do eSocial. Vocês conflitam?

Não costuma haver conflito. A contabilidade cuida da folha, e os eventos de SST dependem de informação técnica que nasce no PGR, no PCMSO e no ASO. Trabalhamos junto com o escritório contábil, cada um na sua parte.

03Como funciona o controle de vencimentos?

Mantemos a base de trabalhadores, funções, exames, treinamentos e programas com as respectivas datas. O RH é avisado com antecedência, antes de o prazo estourar.

04O que é a unidade móvel?

É o atendimento levado até a operação, para exames no cliente. Útil quando o volume é grande, quando o turno não pode parar ou quando a planta fica longe da clínica.

05Vocês atendem empresa com filial em outra cidade?

A gestão documental é feita a distância sem problema. Já o levantamento de campo, a medição e o treinamento são presenciais, então a agenda para outras cidades é combinada caso a caso.

Próximo passo

Quer tirar o controle de vencimentos da planilha?

Mande a base atual, do jeito que ela estiver. A gente devolve o que já venceu e o que vence nos próximos 90 dias.